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Herramientas TICs útiles para la empresa

quiqueCuando me plantearon en INMERCO que escribiera sobre las TICs no sabía muy bien qué escribir. Aunque tengo una vertiente de investigación sobre cómo nos comportamos respecto a las TICs, entendía que a la mayoría de personas que leyeran este post no les iban a interesar temas como mi tesina de Máster sobre cómo utilizan los jóvenes la música en redes sociales para presentarse y mostrar cómo son. Sí, probablemente excesivamente denso.

Intenté abstraerme un poco y pensar, ¿por qué me han pedido a mí precisamente que escriba sobre este tema en concreto? Creo que fue porque conozco muchas herramientas relacionadas con las nuevas tecnologías y porque las voy aplicando en mi día a día. Así que he pensado que este post, sensiblemente diferente a las reflexiones habituales, podría tratar sobre qué herramientas he visto últimamente que creo que nos pueden ayudar bajo este lema nuestro que es Competitividad y Capital Humano. He preparado un top 5 para vosotros, de fácil uso y conectadas con la realidad de las organizaciones.

  • Typeform/Google Form. Recoger información de forma ordenada y tener los datos en orden, nos puede servir para hacer pequeñas encuestas o sondeos entre clientes o empleados. Algunos de vosotros conocerá la herramienta de google docs para enviar formularios. Es bastante eficiente pero estéticamente no es demasiado bonita, por lo que puede dar una sensación de empresa anticuada. Typeform cumple con el mismo cometido pero de forma mucho más vistosa.

  • Doodle. Este es un sistema muy sencillo para acordar una reunión evitando las idas y venidas por email. Cada usuario indica qué días le viene bien y al final se ve cuál viene bien a la mayoría o, idealmente, a todos. Sencillo y rápido. Eso sí, igual que google docs, tampoco es demasiado bonito.

  • Prezi. Parece que las presentaciones están ancladas en el power point, pero no es así. Aunque Prezi no es nuevo, hay mucha gente que no lo conoce. Es un sistema para hacer presentaciones de una forma más gráfica y original. Mientras que el Power Point funciona a base de diapositivas, Prezi funciona como un viaje por un mapa mental. Es divertido, pero he de advertiros dos cosas: al principio cuesta de manejar, así que hay que dedicarle tiempo, y además hay que andar con cuidado para no marear a la audiencia con tantos saltos.

  • Primary Pad/Pirate pad. Quizá algunos de vosotros ya conozca Google Docs, una forma que varias personas puedan trabajar sobre el mismo documento de forma ordenada. Es una gran idea y para intercambiar ideas y construir briefings, propuestas, etc, es bastante útil. El problema que tenemos a menudo es que la otra persona no tiene un usuario google o que lo encuentra confuso. Para ello hay una opción más sencilla (pero menos segura) que son los pads abiertos. Cualquier persona que tenga el enlace puede escribir.  Os he hecho uno, animaos a escribir http://free.primarypad.com/p/36dLXrcfr8

  • Google Hangouts. Esta utilidad de google nos permite hacer una conferencia en streaming en la que, a través de un enlace, hay un número de personas que te pueden seguir sin necesidades de programas extras. Además te permite compartir un escritorio, cosa que resulta muy útil para pasar una presentación mientras estás hablando.

Espero que os sean de utilidad todas estas herramientas y consejos pero, si tenéis cualquier duda, no dudéis en dejar un comentario. Y, por supuesto, si a alguien le interesan los temas de comportamiento y TICs, que también deje un comentario o que se atreva a leer mi tesina (aquí la dejo).

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